距離上一次發表文章已經是快要三個月前了。Rails Pacific 2014 也在上週末順利落幕，終於可以坐下來好好寫一篇文章了。
Rails Pacific 這一次的真是超乎預期無比的成功。結束的時候講者和參加者還開始抱怨「太意猶未盡了，怎麼只有兩天而已，好短」，下一次應該來辦個三天還是五天（？）雖然聽了很開心，但是光是兩天的 Conf 就已經能把人搞死。
所以下次（2015）應該還是會只有兩天。但是會考慮增加 After Party 團體出遊的可能性。
為什麼要籌辦這樣一個 Rails 亞洲年會？
其實大部分的原因，我已經寫在當初這篇舉辦的初衷裡面了。這幾年我時常出國，參加國外的 Conference 來衝擊自己視野。
坦白說外國講者與本地講者真的實力有相當大的差距，不管是講題挑選，議題深度，解題角度都是非常不同的。社群朋友 Bruce Li 在今年跟我去過一次 RailsConf 2014後，整個人就有相當大的成長。
參加外國 Conf 是對技術開發者本身很好的投資，但像去一次 RailsConf，旅費是相當驚人的，一次就要差不多 10 萬台幣左右。不是一般 Developer 都能這樣投資。（Bruce 說他存了兩年...）
我就在想。既然要飛出去太貴，但何不把整組講者搬到台灣呢？
所以最後我們就真的這樣幹！不惜血本的去邀請了十個亞洲地區的超一流國際講者來台灣。
（全國際講者。這好像是沒多少人幹的瘋狂舉動。）
時間和場地
這次的時間是刻意安排的，之前幾個亞洲地區的舉辦人就有聊到，大家應該把舉辦時間拉近一點，這樣講者比較好邀，機票錢也比較省。
所以時間就比較無恥的排在 Rubykaigi 後一週的 9/26, 9/27。很多不願意飛那麼遠過來的美國講者，就會「願意」順便飛過來。
而這次被稱讚「極盡霸氣」的場地「張榮發基金會國際會議中心」，其實是個意外的巧合。因為這兩天是個超熱門的日子，因為我們打算又辦 Conf 又辦 Workshop，在這個日子能符合的熱門場地不多，然後很不巧的都在我要下訂前一天或前三十分鐘被訂走。這個會議場地是我在絕望之餘，上網搜尋出的第一個還有空而且符合預算的選項。（而且非常空....XD）
我們之前根本不知道這個場地如此的完美、霸氣以及巧合。（場地一樓大廳就是超大的鄭和船，五樓是海事博物館，跟 Rails "Pacific" 極度切題）。我想辦在這裏一切就是天意吧。(場勘照片)
十樓 Workshop 打開窗戶就是正對總統府的 View
然後 Workshop 講者都玩起了對景福門的縮時攝影
食物
食物不用說一向是我的「超級」強項。因為我一向擔任公司的伙委。我對於食物的標準就是「一定要豪氣而且吃的爽」。所以菜單裡面很扯的會有「碳烤牛排」「醉雞」「清蒸深海比目魚」這種鬼東西。（一個人的餐費接近 600 元，外燴廠商還覺得我們叫太多菜了）
不過美中不足的一點小插曲是，因為我們在 Conf 前公佈了菜單，導致票又突然賣了十幾張。原本食物準備了大約 1.3 倍左右。因為人數爆增，然後大家又因為太好吃樣樣都夾，結果食物就變成「剛好夠」「所以吃的不太爽」 Orz
這是下次應該要考慮到的變數 XD
Wifi
我第一次簽約時，場勘還可以。而且場地宣稱有 100M 雙向光纖。本來算是放心。但還是有申請了中華電信一條 60M 備用。但是前一天場測的時候，現場狀況很不好，源頭 Router 乎快忽慢。於是我們就把原本的備案拿出來用。
因為我們之前有多次籌備 Rails Workshop 的經驗。Workshop 成敗很大的一個因素就是現場網路穩定度，過去我們測出來是一顆 Airport Express 可以撐 50-60 人的 session 分量打全場這樣。之前就有買了三顆給三個 Workshop 用。在第一天 Workshop 結束後的下午，我們把三顆 Airport Express 拆到主演講廳當 Repeater 串聯「擋看看」。
結果網路竟然無比的順暢。
講者 Prem 還稱讚這是他去過那麼多次國際 Conf，第一次用到網路是這麼順暢的，而且還是用蘋果 Solution硬幹的 XDDD
（如果你的 Conf 小於 200 人，下次可以試看看這樣惡搞看看）
售票與贊助
售票
票價採取了國際 Conf（接近）公定價：5000-7500。這是國際上一般 Conf 的價錢。不過因為但跟本地的票價有非常大的落差。為了讓參加者能夠有物有所值的感覺，所以第一天安排了 Workshop（因為通常一個 Workshop 差不多就是這個錢了）。
贊助
這次真的特別感謝 Tealeaf Acacdemy 和 Faria Systems 兩位老闆 Kevin 和 Theo，第一時間聽到我要辦 Conf，就直接大方贊助(兩間公司就有21萬）。讓我們贊助部分省力不少。而且能夠把 Conf 內容加碼辦得更棒。
有人問為什麼我們贊助商列表沒有想像的長。這要特別一提的是，因為這次本來就打算這次就是要辦爽的，最多我個人可以多負擔到 30 萬。（因為講者預算拉了一下就要 30 萬）。所以在租場地、安排食物、買東西上，都是預算拉了 OK 就直接買，沒有在「節省」的。（我真的想知道辦一次這樣不可能的 Conf 到底要花多少錢，你可以覺得我是瘋子）
而當初是算了一下贊助拉到三十幾萬就可以幾乎不賠太多錢。於是當一次談完這兩間廠商確定經費夠用後，我們就不繼續跑了。（因為安排贊助商的後續 plan 也很累的，拉太多甚至會搞爆議程）
而當然最後讓人震驚的是，這樣霸氣的惡搞竟然預算還沒被執行完，於是 After Party 就決定加碼改去吃高級海鮮燒烤吃到飽 + 生啤酒喝到飽。（那時候估包一個酒吧大概要 5 萬，但是我手上還剩20萬沒花完，就豪氣一點決定包一個海鮮燒烤酒吧震撼一下！反正也才多 3-4 萬 XDDDD）
Panel Discussion
這次 Conf 有兩場 Panel：「Refactoring」與「Becoming senior developer」。
Panel Discussion 應該可以說這次 Conf 的大冷門了，幾乎每份會後問卷都是 「Panel Discussion 太精彩了。你們怎麼會想出要辦這種東西？」「這次時間實在太短了，意猶未盡。可不可以下次時間延長一倍之類的」「可以的話，我想看他們一直吵下去不要停」。
其實當中的秘辛是...因為第一天下午辦 Workshop，但早上不知道要幹嘛，所以「Panel Discussion」是殺時間用的....XDDDDD
我在外國參加 RailsConf時，Panel Discussion 是我很喜愛的一個環節，RailsConf 有一次就是 Rails Core Panel discussion。原本這種活動可能一般人會覺得很無聊，但是要是與談人是一堆大神的話，那麼這種等級的對話可能會變得非常有趣，而且大神互嗆的內容還可以讓旁聽者學到超多東西。（這些內容通常是不會在 Slides 裡看到的）
所以這次安排議程時，我也想要有這個環節，所以加上去。但效果實在好到令人稱奇。
（這次也要感謝兩位主持人 Kenneth 與 Mark，事先跟講者來回對過幾次問題，才有這麼完美的表現。）
收支
收入部分
- 門票部分：~42 萬
- 贊助部分：~31.5 萬
支出部分
- 場租：10.5 萬 （ 1.5 天劇場型場地 + 3 * 0.5 教室場地）
- 講者機票：12 萬
- 講者住宿：14 萬 （神旺飯店 4900* 3+）
- 講者接送：0.6 萬 （計程車 + Uber )
- Before Party：4.3 萬 （神旺飯店 2F 潮品集，套餐與港點）
- After Party：8.8 萬 (好客高空酒吧海鮮燒烤吃到飽 + 生啤酒喝到飽）
- 兩天食物（含早茶與茶點）：6.6 萬 （飛仕蘭）
- 大會錄影（優惠價）
- 現場網路：0.6 萬 （中華電信 60M 光纖）
- 雜支（網路設備，印刷，立牌，T-Shirt，臨時器材租用...etc.）約 4.5 萬
總支出大約是 67 萬上下。
老實說 Conf 辦到一半我們也很訝異這樣的數字（特別是還剩錢）。因為以往去其他 Conf，很多內容都是相當將就，食物吃不飽，演講聽租公家機關，但聽主辦者說可能還是會辦到差一點虧錢。於是我們就覺得這次根本就是惡搞亂花錢，鐵虧一屁股，虧個少於30萬就是萬幸了。結果像我們什麼東西都是一路霸氣到底，竟然還是至少有剩 5-6 萬 =_=。
實在讓我太吃驚了 Orz
其他心得
- 這次讓工作人員很 Proud 是，蠻多講者和參加者都稱讚這是他們參加過最好的 Conf，Great & Very well-organized，第一次辦 Conf 能辦到這種程度真是很厲害。（而且這次一半以上講者都是該國的 Organizer，要讓他們講出這種話有難度）。（而且他們還偷問我們這麼誇張的 After Party，到底是需要花多少錢 XDDDDD）
- 聽到 well-organized 蠻心虛的就是了。因為八卦是：到Conf前一個禮拜我們都還在擔心會不會大爆炸，印刷品包括識別證和T-Shirt都是Conf 舉辦前一天才「應該會寄到」。立牌差一點開天窗。場地找了好久才定案。飯店差一點訂到出包。etc.etc....所以這次也實在太出乎籌辦組自己的意料了！
- 原來真的會有人看菜單來報名吃飯，多了十幾張票，害我們原本食物準備應該是夠的，結果差一點不夠。
- 張榮發的服務超級無敵好，景觀與設備非常霸氣！推薦！
- 參加者受到非常多國外講者帶來的知識與視野衝擊（這正是我們想做到的）。
- 因為好幾個講者都在研討會上提到 ActionView 設計不合理的問題，於是會後講者決定跨國合作重寫這部分，會在 Rails 5 釋出。（真是讓人激動 & 與有榮焉）
- 這次因為宣布到開辦，只有三個月的時間，又是第一次辦，所以宣傳和 Update 沒有做得很好。不過因為第一次搞這麼大已經做出口碑了（據說下次日本要組一個大團來參加下一屆）。所以下屆在高雄應該會搞得更盛大。
- Panel Discussion 幾乎所有人的意見都是要增長，並且場次增加。
- Workshop 很有收獲，但希望增加初學者場。
官方照片
https://www.flickr.com/photos/railspacific
官方錄影
我們有僱用攝影師，45 天後會釋出 Confreaks-like 版本。
不過會眾有槍版可以擋著先（ https://www.youtube.com/playlist?list=PLvRovXx4tzas8CQtAKC5VeZpjPO7SH-uk )，但缺 Panel 的部分。
致謝
工作人員
這次我要感謝最多的是 Taipei Rails Meetup 社群當地的支援。這次的工作人員有：
- xdite （籌劃，付錢，挑食物，拉贊助，簽所有的名）
- 小蟹 （網路、雜務、導遊、拉贊助）
- Kenneth （與所有講者的溝通往來，主持人）
- Sdlong (食物大隊長）
- Mark（主持人、導遊）
- Bruce （Workshop 大隊長）
- 鴨七（Workshop 組與講者邀請）
- Walter (簽到工作人員）
- Ruddy & Eugene (簽到工作人員）
（都是社群常客）
特別是 Kenneth，它包了幾乎所有講者的往來郵件與擔綱主持人的工作。有跟講者打過交道的就知道這是巨痛苦的工作，沒有他的大力幫忙可能 Conf 就開超大洞...Orz
贊助商
這次也要感謝所有贊助商的幫忙。有一些參加者稱讚我們這次 5000 塊的門票，真是「物，超，所，值」。但真實的情形，不是物超所值。而是每個人的成本根本就超過 5000 元啊 XDDDD 多的部分都是贊助商出的。特別是這些贊助商都是一聽說台灣要辦這樣的 Conf，二話不說馬上贊助。真的是超級義氣的！
參加者
還要感謝所有的參加者，Conf 門票是很真的很貴。也感謝大家願意相信主辦方，能夠捧場這樣的研討會。希望你們在這樣的 Conf 都有 Gain Something。
另外要 update 一下。（以免有參加者漏掉了我們的會後信）
我們打算送出明年的 10 張 RailsPacific 門票，資格是：
- 前五篇 RailsPacific 的心得。 ( 寄到 railspacific@gmail.com)
- 填寫問卷，也會抽 5 位參加者送出門票。
下一次的 RailsPacific 2015
下一次的 RailsPacific，是 2015 的 9 月，而且會是辦在「高雄」。
我們希望比這次辦得還要盛大，歡迎大家再度參加！